Hinweise für Vorsitze
Vielen Dank für die Übernahme eines Sitzungs-Vorsitzes
Als „Vorsitz“ werden Sie gebeten auf folgendes zu achten:
- Einerseits wirkt der/die Vorsitzende als „Zeremonienmeister“ und achtet auf die Einhaltung der Vortragszeiten, um jedem Referierenden die gleiche Möglichkeit zu bieten den Beitrag vollumfänglich zu präsentieren
- Des Weiteren fungiert der/die Vorsitzende als Diskussionsleiter*in. Dies ist einer der wichtigsten Aspekte der Tagung. Bitte fördern Sie die Diskussionen daher aktiv
- Ihre Aufgabe besteht in der „Verwaltung“ der Redezeiten der Referent*innen und des reibungslosen Ablaufes Ihrer Sitzung
Bitte stellen Sie sich den Präsentierenden vor und erinnern Sie an die Einhaltung der Vortragszeiten im Sinne der Fairness gegenüber allen Beteiligten - Sie erhalten zudem drei farbige Karten, auf denen die Hinweise „5 Minuten“, „2 Minuten“ und „Ende“ vermerkt sind, um den Präsentierenden ggf. einen eindeutigen und charmanten Hinweis auf die verbleibende Redezeit zu geben
- ggf. werden von der technischen Seite Zeituhren/ -anzeiger eingesetzt
EINLADUNG
- Eine persönliche Anfrage erhalten Sie von den Tagungsvorsitzenden
- CSi Hamburg sendet Ihnen eine offizielle Einladung, mit dem online Anmeldelink zur finalen Bestätigung Ihrer Teilnahme
- Wenn wir Sie auch zum Begrüßungsabend und/oder Feierabend-Networking (kostenpflichtig) begrüßen dürfen, bitten wir Sie, diese Angebote entsprechend während Ihres Anmeldevorgangs zu buchen
- Sie erhalten eine schriftliche Bestätigung per PDF Dokument an die angegebene E-Mail Adresse
- Ihre Teilnahmeunterlagen werden im Registrierungsbereich vor Ort hinterlegt
- Reise- und Übernachtungskosten können nur im Einzelfall übernommen werden und unterliegen den Statuten und Regularien der NDCH e. V.
*Reise- und Übernachtungskosten können ausschließlich für Referent*innen übernommen werden, sofern sie kein Mitglied der NDCH e. V. sind. Kostenerstattungen und Aufwendungen werden für eine Übernachtung im Einzelzimmer bis 150 €/Nacht und Reisekosten bis 250 € pro Person (Bahn, PKW-Kilometerpauschale, Flug) nach Belegen erstattet.
Änderungen vorbehalten!