Hinweise für Referierende -Live Sitzung-

Um einen reibungslosen Ablauf während der Live-Übertragung zu gewährleisten, laden wir Sie im Vorfeld zu einem Test ein, der von den Mitarbeitenden unserer betreuenden Agentur durchgeführt wird. Dabei wird zum einen Ihre Computertechnik auf Kompatibilität geprüft, zum anderen erhalten Sie eine kurze Einführung in das verwendete Video-Meeting-System (Zoom) und es wird ein einheitlicher Hintergrund eingerichtet. Der Test dauert erfahrungsgemäß ca. 15 Minuten.

Alle geladenen Referierenden erhalten den Terminlink zur Wahl eines passenden Datums.

Nachdem CSi Hamburg Ihren Wunschtermin erhalten hat, erhalten Sie einige Tage vor dem geplanten Training weitere Informationen und den Zugang für die Schulung per E-Mail. Sollte keiner dieser Termine für Sie passen, schlagen Sie bitte einen Alternativtermin vor. Bitte senden Sie Ihre Terminanfrage an info@ndch-sommer.de. Wir empfehlen Ihnen dringend, das Schulungsangebot zu nutzen.

 

Der Tag Ihrer Live-Präsentation

Zugangsdaten

Rechtzeitig vor Beginn der Veranstaltung erhalten Sie per E-Mail Ihre Zugangsdaten zur virtuellen Konferenzplattform. Wir bitten Sie, sich bis spätestens 15 Minuten vor Beginn Ihres Vortrags in den virtuellen Wartebereich einzuloggen.

Best Practice / Checkliste für Ihre Live-Präsentation

• Kamera und Mikrofon sind an Ihrem Gerät eingeschaltet
• Störungsquellen Ihrer Internetverbindung sind bitte zu eliminieren
• Bitte sorgen Sie für eine ablenkungsfreie Umgebung während Ihrer Präsentation, stellen Sie Ihr Telefon auf lautlos, schließen Sie Anwendungen, die Sie nicht benötigen und Ihr E-Mail-Postfach.
• Bitten stellen Sie Ihr Mikrofon am Ende Ihrer Präsentation stumm

Ihre Präsentation
Ihre Präsentation wird in der Regel von einem Moderator/Vorsitz angesagt. Der technische Support gibt Ihren Bildschirm frei und Sie können mit Ihrer Präsentation beginnen. Von nun an sind Sie für das Auditorium sichtbar und hörbar. Teilnehmende können über das Chat-Modul schriftlich Fragen zu Ihrer Präsentation stellen. Diese sollten je nach Zeitverlauf direkt von Ihnen live beantwortet werden. Wir bitten Sie, das Mikrofon nach Beendigung Ihres Vortrags stumm zu schalten.

Ihr Beitrag (Folien)

• Geben Sie bitte etwaige Interessenkonflikte entsprechend an - diese müssen nicht erläutert werden
• Bitte denken Sie daran, besondere Schriftarten oder Bilder in die Datei einzubetten (Option beim Speichern)
• Video-Clips müssen in die abgegebene Datei integriert sein
  Optional
• wir empfehlen Ihnen die erstellte Präsentation im Vorfeld der Veranstaltung als Video aufzurzeichnen
• diese dient als Backup, sollten unvorhergesehene Ereignisse Sie daran hindern, Ihren Vortrag live zu präsentieren. (technische Herausforderungen auf der Seite des Vortragenden) oder
• falls Sie Ihren Vortrag während der Sommertagung kurzfristig nicht live halten wollen oder können
   
• in jedem Fall wird darum gebten, den Foliensatz vorab, als backup an die Regie, zu senden
• bei Störungen können die Folien aus der Regie übertragen- und die Steuerung an Sie übertragen werden 

Deadline: 01.06.2021

Um den Zeitplan einhalten zu können, werden die Referent*innen gebeten, die vorgegebene Redezeit nicht zu überschreiten. Die Vorsitzenden werden mit entsprechenden Signalen darauf hinweisen.

Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der 203. Sommertagung  light

 

 

Copyright Vorträge

Alle Vorträge sind im Sinne der jeweilig Referierenden urheberrechtlich geschützt. Aufnahmen und Aufzeichnungen bedürfen daher der vorherigen Einwilligung der Referierenden (§ 53 Abs. 7 UrhG). Jede ungenehmigte Aufnahme/Aufzeichnung ist widerrechtlich und erzeugt Schadensersatz- und Unterlassungsansprüche der Referierenden.